d.velop ECM
Das Enterprise Content Management (kurz ECM) ist ein Softwaresystem zur strategischen Herangehensweise an die Organisation, Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung von Informationen und Inhalten in Unternehmen. Dies umfasst Dokumente, Daten, Bilder, Videos und andere Arten von digitalen Inhalten.
Vorteile d.velop ECM / DMS
Effiziente Dokumentenverwaltung:
Die d.velop D.3 ECM-Software bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Dokumenten in Unternehmen. Dokumente können digital erfasst, indiziert und archiviert werden, wodurch der Zugriff und die Suche nach Informationen erleichtert werden. Dies führt zu einer schnelleren und effizienteren Arbeitsweise.
Workflow-Automatisierung:
Die ECM-Software ermöglicht die Automatisierung von Workflows und Prozessen. Dokumente und Informationen können automatisch an die richtigen Personen weitergeleitet werden, was die Zusammenarbeit und die Durchlaufzeiten von Aufgaben verbessert. Dies führt zu einer erhöhten Produktivität und einer reibungslosen Abwicklung von Geschäftsprozessen.
Schnelle Informationssuche:
Dank fortschrittlicher Suchfunktionen können Benutzer innerhalb von Sekunden auf relevante Dokumente und Informationen zugreifen, was die Produktivität steigert.
Sicherheit und Compliance:
Die d.velop D.3 ECM-Software bietet fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, um die Vertraulichkeit und Integrität von Unternehmensdaten zu gewährleisten. Zudem unterstützt sie Unternehmen dabei, regulatorische Anforderungen und Compliance-Richtlinien einzuhalten, indem sie eine lückenlose Dokumentation und Nachverfolgbarkeit von Änderungen bietet.
Schluss mit den
Aktenordnern
d.velop ECM bietet eine breite Palette an Anwendungsmöglichkeiten, um den Umgang mit Informationen und Inhalten in Unternehmen auf eine effiziente und durchdachte Weise zu transformieren. Die Software stellt eine ganzheitliche Lösung zur Verfügung, die es Unternehmen ermöglicht, verschiedene Arten von Inhalten, wie Dokumente, Daten, Bilder und Videos, nahtlos zu erfassen, zu speichern, zu organisieren und zu verwalten. Dabei spielt es keine Rolle, ob diese Informationen in physischer Form vorliegen oder digital generiert werden. Durch die Integration von d.velop ECM können Unternehmen sämtliche Aspekte des Informationsmanagements effektiv steuern und dabei den gesamten Lebenszyklus von Inhalten berücksichtigen, inklusive der leistungsstarken integrierten OCR-Erkennung zur automatisierten Texterkennung und Indexierung von Dokumenten.
Die Anwendungsbereiche von d.velop ECM sind vielfältig. Von der Dokumentenverwaltung über das Content Lifecycle Management bis hin zur automatisierten Prozessoptimierung bietet die Software eine umfassende Lösung für Unternehmen, um den Zugriff auf Informationen zu erleichtern, die Zusammenarbeit zu fördern und den gesamten Workflow zu optimieren. Durch die strukturierte Erfassung und systematische Ablage von Inhalten werden Suchzeiten minimiert, Arbeitsabläufe beschleunigt und Mitarbeiter in die Lage versetzt, ihre Aufgaben effizienter zu erledigen. Insgesamt ermöglicht d.velop ECM Unternehmen, die Herausforderungen der heutigen informationsreichen Geschäftswelt zu bewältigen und einen klaren Wettbewerbsvorteil zu erlangen.
Die Integration des d.velop ECM-Systems mit Sage 100 ermöglicht eine nahtlose Verbindung zwischen betrieblichen Abläufen und der Verwaltung von Geschäftsdokumenten, was zu effizienterer Prozessautomatisierung und fundierteren Entscheidungen führt.
